各学院：

考虑到2011届毕业班学生的具体情况，经教学例会讨论通过，决定安排一次清欠考试。现就有关事项通知如下：

一、参加清欠考试的学生范围

通过毕业设计(论文)资格审查的学生方可参加学校组织的清欠考试；未通过毕业设计(论文)资格审查的学生不得参加，必须通过重修、补考等方式取得相应学分。

二、清欠考试课程范围及考核方式

学生申请清欠考试的课程必须是已修过但考试未通过的课程，包括必修课和限制性选修课。理论课一般采取闭卷卷面考核方式，集中实践教学环节或独立设课的实验课程等应采取学生操作实践与考试相结合的考核方式，具体由开课学院规定，经教务处批准后向学生公布。

三、清欠考试的成绩记载办法

清欠考试成绩只记载及格或不及格，及格课程绩点系数为1，不及格课程绩点系数为0。

学生申请参加清欠考试的课程及格后，可填写《南京邮电大学学生退选课程申请表》申请退选该门课程重修，经所在学院批准后，由学院工作人员在正方教学管理系统中删除选课记录；若学生仍需参加重修考试以提高学分绩点(仅限本学期已网上报名者)，则无需申请。

四、清欠考试的报名办法及相关注意事项

1. 报名办法

采取网上报名方式，凡申请参加清欠考试的学生须通过教务处网站的“考试报名”中进行网上报名。网上报名时间为：2011年4月12日9:00-4月18日17:00，网址为：http://jwc.njupt.edu.cn/info/reexam/。

2. 相关注意事项

网站上列出的不及格必修课、限选课是学生可以选择报名的课程。

特别提醒：因课程替代原因，如有相同的课程名、不同课程号的几条记录，请学生按照专业培养计划中对应的课程号进行报名。

如学生对不及格课程有疑问，请及时到所在学院咨询。

五、清欠考试报名同时核对所欠学分

为使毕业班学生能清楚了解所欠学分情况，提高清欠考试报名的准确性，也为学生清晰了解自身与毕业学分要求的差距，明确所欠课程情况，为顺利按期毕业打下良好基础，请各学院按照以下要求做好核对学生所欠学分工作。

对于未发生过学籍异动的学生，请学院通过正方教学管理系统中的“成绩管理-查询、打印-查询学生成绩-查询计划中未修或未通过的课程（选择必修）”导出学生所欠的以及未修的必修课列表并与学生核对（系统默认按照学生所在年级专业培养计划要求审核学生所欠学分）。对于发生过学籍异动的学生，请学院根据学生学籍异动情况，按照学生实际应完成的培养计划要求，逐一核对学生所欠学分，并按照附件三格式要求列出分段审核学生所欠学分时使用的年级培养计划。

核对完成后，请各学院在4月18日17:00前将学生所欠学分情况按照附件要求的格式上报教务处。

附件一：按照学生应完成的培养计划前七学期要求学生所欠必修课程列表;
    附件二：必修课+限选课+任选课学分审核情况汇总表;

附件三：学籍异动学生分段审核时用年级培养计划汇总表。

审核过程中，如有疑问或出现系统计算结果有误等特殊情况，请各学院工作人员及时与教务处教务管理科联系。确定有疑义者，由学院在备注中标明，统一交至教务处教务管理科复核。

六、清欠考试辅导答疑与考试安排

考试报名工作结束后，教务处考试中心将组织开课单位适当安排清欠考试辅导答疑；清欠考试时间初步安排在5月上旬，具体安排另行通知。

                                                    教务处

                                                 2011年4月11日