2011年5月19日下午，教务处组织召开了本学期第六次教学工作例会。教务处处长、强化培养部主任陈鹤鸣、强化培养部副主任方萍、教务处副处长唐加山、陈小惠，副调研员张雅芳、方小玉，学院（部）分管教学、实验院长（主任）黄丽亚、郭宇峰、徐宁、钱晨、张伟、章韵、郭前岗、李兴鳌、许建真、包刚、王俊、余武、刘立、曹亚东、韩树海、盛大铨、赵建红、方宗祥、师崇群、薛雨平等出席了会议，张玲华、刘峰、卢峰请假。
会议主要研究了如下议题：
一、 毕业班学生相关教学管理工作研讨
唐加山副处长详细说明了2011届毕业班学生相关教学管理工作的具体安排。
陈鹤鸣处长指出，2011届毕业生初步确定离校时间为6月22日，毕业班学生相关教学管理工作以此时间节点为准进行安排，并补充了三点：第一，学院提交2011届毕业生第一批发证初审名单的时间节点为6月17日，在此时间之后取得相应成绩通过毕业资格审核的学生，将在6月22日后陆续分批次发证；第二，按照学位会议精神，6月18日以后违纪的毕业班学生，评议应在半年后进行，7月将无法获取学位证书；第三，2011届毕业生毕业资格审核第一次启用新教务管理系统，有存在未知问题的可能性，需提早做好预案，各学院（部）和教务处相互配合，共同做好毕业班学生的教学管理工作。
二、毕业设计（论文）中期检查结果通报及改进措施研讨
陈小惠副处长通报了第12周教务处组织专家对2011届毕业设计（论文）开题及中期检查工作抽查情况（具体内容见《2011届毕业设计（论文）开题及中期检查情况通报》），提出毕业设计（论文）需要研讨的几个问题，要求各学院广泛征求教师意见，于一周内将对几个问题的反馈意见报教务处实践教学科。
陈鹤鸣处长特别提醒各学院需重点排查和关注毕业设计（论文）进展缓慢的学生，做好提醒和推动工作；提醒各学院务必重视检查通报中已提出的问题，发挥各学院教学督导组的作用，做好整改和自查工作。
会议认为，在毕业设计（论文）阶段突发急病需离校隔离或治疗的毕业班学生，其毕业设计（论文）答辩需分类分段进行处理，已完成毕业设计（论文）的学生，在通过毕业设计（论文）资格审查后，可以在学校远程毕业设计（论文）答辩系统建设配套到位后，进行远程答辩；尚未完成毕业设计（论文）的学生，若题目为软件类，且在隔离期间可以在校外自行完成相应任务的，在通过毕业设计（论文）资格审查后，可以进行远程答辩；尚未完成毕业设计（论文）的学生，在隔离期间无法继续完成毕业设计（论文）任务的，可在其完成后，再组织答辩工作。
三、教材相关工作布置
根据《省教育厅关于做好2011年高等学校精品教材遴选工作的通知》（苏教高〔2011〕11号）精神，陈鹤鸣处长布置了2011年校级精品教材遴选工作，详细内容见《关于开展2011年校级精品教材建设暨落实省教育厅2011年高等学校精品教材遴选工作的通知》（教发〔2011〕24号），请各院（部）认真准备申报材料，于5月23日下班前将相关材料报至教务处教学研究科。
为了保证2011-2012学年第一学期教材课前到书，陈鹤鸣处长要求各院（部）按照《南京邮电大学教材建设和管理办法》，及时填报教材任务书，落实正式出版教材的预订和自编教材的申报工作，并于5月23日前将书面材料和电子文档报教务处教学研究科（jwc-jck@njupt.edu.cn），详细内容见《关于2011-2012学年第一学期教材选用与自编教材申报工作的通知》（教发〔2011〕25号）。
四、本科生海外及国内著名高校交流培训方案研讨
为实现我校全方位、多层次、宽领域的教育合作与交流，拓展我校本科生的国际视野，培养跨区域、跨文化交流能力，全面提高学生素质和竞争力，不断提升我校的国内、国际影响力，教务处草拟了《南京邮电大学本科生海外及国内著名高校交流培训方案》。陈鹤鸣处长与到会人员认真研读方案内容。
会议认为加强我校本科生的海外及国内著名高校交流培养非常必要，有利于培养国际化人才，增强学生的竞争力，培训方案中的具体内容还需要进一步调整和细化，因此请各学院广泛征求意见，一周内将修改意见反馈到教务处综合科，教务处将根据反馈意见重新整理培养方案，提交学校审议。
五、新专业申报工作布置
根据教育部《普通高等学校本科专业设置规定》，教育部每年对下一年新增本科专业进行审批和备案。为优化专业结构和布局，增强我校办学的综合实力，根据《南京邮电大学“十二五”发展规划》，按照《南京邮电大学新专业设置与建设管理办法》，陈鹤鸣处长布置2011年新增专业的申报工作，特别提醒各学院参照教育部即将颁布的新专业目录统筹考虑专业申报工作，组织好申报材料，经学院论证同意后将专业申报相关材料于5月31日前提交至教务处教学研究科。（详细内容见《关于2011年新专业申报工作的通知》，教发〔2011〕29号文件）。
六、教改项目申报工作布置
为全面贯彻教学质量工程，切实提高高等教育质量，进一步推进我校教育教学改革创新的步伐，陈鹤鸣处长布置2011年校级教学改革研究项目的立项申报工作，详细内容见《关于开展2011年上半年校级教改项目立项暨2011年校级教改重点招标课题招标工作的通知》（教发〔2011〕27号），2011年5月30日前将申报材料交到教务处教学研究科。
根据《省教育厅关于做好2011年江苏省高等教育教改研究课题立项建设工作的通知》(苏教高〔2011〕14号)文件精神，陈鹤鸣处长布置2011年省级高等教育教改研究课题申报工作及2009年立项的省级高等教育教改研究课题结题工作，详细内容见《关于认真做好2011年省级高等教育教学改革研究项目申报及对2009年省级高等教育教学改革研究项目进行验收工作的通知》（教发〔2011〕28号），5月30日前将相关材料集中交至教务处教学研究科。
七、其他
1. 2011届学生毕业设计（论文）答辩工作：陈小惠副处长就毕业设计（论文）答辩工作要求、时间安排、评优工作等方面提出具体要求，详细内容见《关于做好2011届学生毕业设计（论文）答辩工作的通知》。
2. 实验教学检查：为了进一步加强实验教学管理，教务处根据各学院上交的《实验课程安排表》分别于第8周和第10周到各学院实验室检查了实验课程的上课情况，陈小惠副处长通报了两次检查中存在的问题，具体内容见《2010-2011学年第二学期实验教学检查情况通报（一）》。
陈鹤鸣处长提醒各学院重视实验教学检查通报中指出的问题，尤其是教师指导学生过多、研究生指导学生等情况，请各学院通过对实验教学生师比设置上限、对研究生助教进行培训和过程管理等手段进行解决，确保实验教学质量。若各学院（部）在落实实验教学任务的过程中确有实际问题，需提交详细的书面报告给教务处实践教学科。
3. STITP项目及竞赛：2011年南京邮电大学大学生科技创新训练计划（STITP）立项项目已经公布，请学院提醒推荐申报省级项目的学生团队和指导教师认真修改申请书；请学院提醒校级竞赛出线的队伍和指导教师认真准备参加省级竞赛，争取好成绩。
4. 2011年上半年教学业绩点统计工作：按照人事处6月计算完成的要求，根据学生修读课程信息已确定，进行2011年上半年教学业绩点统计。
5. 公布强化培养部2010级学生与导师双向选择结果：详细内容见《关于公布强化培养部2010级学生与导师双向选择结果的通知》（教发〔2011〕26号）。
教务处
2011年5月19日