各学院：

    为了做好我校2009级毕业班学生的毕业审核工作，教务处已经于2013年3月下发了《关于2013届毕业班学生核对所欠学分的通知》，要求学院组织对毕业班学生学分进行了初步核对并提交了《2009级学生（正常学习）前七学期所欠必修课程列表》、《2009级学生（学籍异动）前七学期所欠必修课程列表》、《2009级学生必修课、限选课和任选课学分审核情况汇总表》，教务处也进行了复核。教务处于2013年4月下发了《关于复核2009级毕业班学生所欠学分的通知》，要求学院组织对毕业班学生所欠学分进行复核。教务处于2013年4月底下发了《关于2013届毕业班学生清欠考试报名工作的通知》，组织学生对清欠考试进行报名，5月份组织了清欠考试。清欠考试现在已经结束，成绩已提交，教务处根据学生核对后反馈情况对毕业班学生的成绩、学籍数据等进行了整理。

目前学生毕业在即，为切实做好毕业班学生的毕业准备工作，请各学院组织做好毕业生的毕业资格、学位资格审核工作，以使学校和学生及早、准确了解毕业证书和学位证书发放资格情况，利于学生顺利毕业。现把具体要求和说明通知如下：

1．各学院务必于6月21日（星期五）之前提交本学院《2009级毕业班学生第一批同时获得毕业证书、学位证书初审名单汇总表》（学分、绩点以教务处与学院复核的结果为准，格式参见附件1），由学院签字盖章后交教务处教务管理科，并同时提交电子文档。

2．对于第一批未能同时获得双证的学生，为及时、准确了解学生情况，为后续准确核发证书提供依据，请各学院组织学生根据实际情况填写《南京邮电大学2009级毕业班学生延期毕业、结业申请表》（见附件2），于6月19日前交到所在学院，各学院及时汇总学生情况，填写《2009级毕业班学生第一批无法同时获得毕业证书、学位证书初审结果汇总表》（见附件3），学院签字盖章，并同时提交电子文档。请各学院务必于6月21日（星期五）之前将汇总表及学生申请表一并交到教务处教务管理科。

3．上述1-2两点中所列汇总表学生人数之和应与毕业班总人数相等，对于每名学生必须有明确的结论，尤其要关注在校学习年限将超过最长学习年限的2005级学生。

4．学生如对自己所欠课程、学分等有疑义，先行在学院核查，确有问题的，由学生填写《一般事务申请表》，经学院签署审核意见，教学院长签字并盖学院公章后在规定时间内到教务处进行复核。

5．教务处将为各学院提供2009级毕业班学生毕业审核情况，相关数据将会随课程成绩的提交而调整，请各学院核查提供的数据。

各学院毕业班学生（按照学生现在所在学院）疑难问题复核时间安排如下：

时间安排	学院	地点
6月17日	电子科学与工程学院、光电工程学院、传媒与艺术学院、教育科学与技术学院、地理与生物信息学院、理学院	仙林校区行政南楼255
6月18日	通信与信息工程学院、计算机学院、软件学院、材料科学与工程学院、经济与管理学院	仙林校区行政南楼255
6月19日	自动化学院、外国语学院、人文与社会科学学院、海外教育学院	仙林校区行政南楼255

        1：2009级毕业班学生第一批同时获得毕业证书、学位证书初审名单汇总表.XLS；

        2：2009级毕业班学生延期毕业、结业申请表.doc 

        3：2009级毕业班学生第一批无法同时获得毕业证书、学位证书初审结果汇总表.XLS

教务处

  2013年6月6日