各学院：

    根据《省教育厅办公室关于进一步加强全省高校毕业生图像信息采集工作的通知》（苏教办学〔2012〕1号）和《关于做好我省2017年高校毕业生电子图像信息采集工作的通知》（苏教指通〔2017〕9号）文件精神，为做好我校2018届预毕业生图像信息采集工作，现将2018届预毕业生图像信息采集工作有关事项通知如下：

一、采集用途

    采集的照片用于毕业证书、学位证书，采集的电子图像用于教育部学信平台（http://www.chsi.com.cn）学历注册、教育部学位与研究生教育发展中心（http://www.cdgdc.edu.cn）学位注册、毕业生成绩单和就业推荐表。

二、采集时间

    省高校招生就业指导服务中心安排我校学生进行图像信息采集的时间为：2017年4月8日一天和4月9日上午半天。请大家严格按照附件1中的顺序到场，否则视为自动放弃。

三、采集对象

    2014级本科生。

四、采集要求

    1. 着装：穿白色上衣（款式不限）；

    2. 发型：面容洁净、发型整齐、长发者须把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）；

    3. 证件：需携带二代身份证、学生证。

五、收费标准

    按照省物价局苏价费函〔2014〕69号文件规定执行，每人12元。包含一份电子图像，6张纸质照片。

六、收费办法

    请各学院（部）统计有意愿参加本次图像采集学生数并先行收费，填写《南京邮电大学2018届预毕业生图像信息采集缴费单》（附件2），于3月24日前将此表送至教务处，经教务处审核后至财务处缴费。

七、组织工作

    1. 此项工作关系到每个学生的毕业资格审查以及毕业文凭的注册和发放，请各学院务必高度重视，并派人做好组织协调工作。

    2. 各学院的具体拍摄顺序、时间和地点安排详见《南京邮电大学2018届预毕业生图像信息采集人数、时间和地点安排一览表》（附件1）。请各学院负责老师按照学校统一安排的时间组织好本学院2018届预毕业生（2014级本科生）；每个班级的辅导员或班长要维持好现场拍摄秩序，服从现场管理；让学生做到“身份证、白衬衫、去眼镜、露五官”；提前10分钟到教室外按班级学号顺序排队，在指定时间至指定机位拍摄。

    3. 进入拍摄地点后，由班长带队按学校通知的时间准时到达拍摄现场，每次10人一组进入教室，前一组快结束时引入下一组；室内保持安静，不要影响摄影师和被采集学生的沟通；班长可在现场负责本班人员信息的核对（已拍的打“√”，没拍的画“○”），请听从拍摄老师的安排，不要大声喧哗，拍完后即刻离开，不要围观。

    4. 拍照结束后，请各学院统计未能参加图像信息采集的学生名单，并填写《南京邮电大学2018届预毕业生图像信息采集统计表》（附件3），于4月11日前报教务处备案。

八、特别提醒

    1. 采集完毕的图像信息省高校招生就业指导服务中心将于6月20日前将电子版照片发至学校，到时将通知学生进行核对检查。

    2. 未在规定时间内进行集体拍摄的学生于8月1日—11月20日正常工作日（周一到周五），穿白色上衣，带好身份证和学生证，到省高校招生就业指导服务中心（南京市上海路203号）补拍，补拍的详细流程可登录“江苏毕业生就业网”(http://www.jsbys.com.cn/)查看。

附件1-南京邮电大学2018届预毕业生图像信息采集人数、时间和地点安排一览表.xls

附件2-南京邮电大学2018届预毕业生图像信息采集缴费表.xls

附件3-南京邮电大学2018届预毕业生图像信息采集统计表.xls 

                                                      教务处

                                                  2017年3月15日