各学院：

    为了做好我校2017届毕业班学生的毕业审核工作，教务处已经于2017年4月下发了《关于2017届毕业班学生核对所欠学分的通知》，要求学院组织对毕业班学生学分进行了初步核对并提交了《2017届毕业班学生（正常学习）前七学期所欠必修课程列表》、《2017届毕业班学生（学籍异动）前七学期所欠必修课程列表》、《2017届毕业班学生必修课、限选课和任选课学分审核情况汇总表》，教务处也进行了复核。同时教务处一并下发了《关于2017届毕业班学生清欠考试（终极补考）报名工作暨复核所欠学分的通知》，要求学院组织对毕业班学生所欠学分进行复核，并报名参加清欠考试（终极补考）。学校于5月份组织了清欠考试。清欠考试现已结束，成绩已提交，教务处根据学生核对后反馈情况对毕业班学生的成绩、学籍数据等进行了整理。

目前学生毕业在即，为切实做好毕业班学生的毕业准备工作，请各学院组织做好毕业生的毕业资格、学位资格审核工作，以使学校和学生及早、准确了解毕业证书和学位证书发放资格情况，利于学生顺利毕业。现把具体要求和说明通知如下：

1．各学院务必于6月14日（星期三）之前提交本学院《2017届毕业班学生第一批同时获得毕业证书、学位证书初审名单汇总表》（学分、绩点以教务处与学院复核的结果为准，格式参见附件1），由学院签字盖章后交教务处教务管理科，并同时提交电子文档。

2．对于第一批未能同时获得双证的学生，为及时、准确了解学生情况，为后续准确核发证书提供依据，请各学院组织学生根据实际情况填写《南京邮电大学2017届毕业班学生延期毕业、结业申请表》（见附件2），于6月14日前交到所在学院，各学院及时汇总学生情况，填写《2017届毕业班学生第一批无法同时获得毕业证书、学位证书初审结果汇总表》（见附件3），学院签字盖章，并同时提交电子文档。请各学院务必于6月14日（星期三）之前将汇总表及学生申请表一并交到教务处教务管理科。

3．上述1-2两点中所列汇总表学生人数之和应与毕业班总人数相等，对于每名学生必须有明确的结论，尤其要关注在校学习年限将超过最长学习年限的原南邮2009年和2011年入学学生、原人口2011年入学本科学生和2012年入学专科学生。

4．学生如对自己所欠课程、学分等有疑义，先行在学院核查，确有问题的，由学生填写《一般事务申请表》，经学院签署审核意见，教学院长签字并盖学院公章后在规定时间内到教务处进行复核。

5．教务处将为各学院提供2017届毕业班学生毕业审核情况，相关数据将会随课程成绩的提交而调整，请各学院核查提供的数据。

附件1：2017届毕业班学生第一批同时获得毕业证书、学位证书初审名单汇总表.XLS

附件2：2017届毕业班学生延期毕业、结业申请表.doc

附件3：2017届毕业班学生第一批无法同时获得毕业证书、学位证书初审结果汇总表.XLS

附件4：本科生申请学位审批表（作弊等特殊情况用）.doc

附件5：学生毕业申请表(未能第一批获得双证的学生填写本表).doc

教务处

2017年6月6日