各学院：

根据2013年6月4日召开的2012-2013学年第2学期第8次教学例会会议精神，请使用正方教学管理系统统计2009级毕业班学生平均学分绩点（操作流程可参照《学生平均学分绩点统计说明书》（见附件1）），并及时与学生进行核对。现将统计平均学分绩点工作的相关注意事项通知如下：

1、统计范围：本次平均学分绩点统计不含自主个性化学分（教务处将于6月14日将学生获得的自主个性化学分导入成绩库）。

2、时间要求：2013年6月7日-6月13日。

3、请各学院将统计结果及时公布给学生，如学生对统计结果有异议，可上网查看系统计算平均学分绩点所用的成绩和课程绩点信息（操作流程可参照《学生上网查看、核对平均学分绩点方法》（见附件2））。如学生仍有异议，请学院预先进行核实，确有异议的，请以学院为单位统一填写《学生成绩、绩点异议汇总表》（见附件3）。

4、请各学院于6月14日（第十六周星期五）16：00前将《学生平均学分绩点统计表》（见附件4）、《学生成绩、绩点异议汇总表》（见附件3）电子版及经教学院长签字的纸质版交至教务处教务管理科。

由于毕业班学生毕业、学位资格审核工作安排紧凑，各个环节相互衔接，请各学院务必及时将统计结果交至教务处教务管理科。

附件1：学生平均学分绩点统计说明书.doc；

附件2：学生上网查看、核对平均学分绩点方法.doc；

附件3：学生成绩绩点异议汇总表.xls；

附件4：学生平均学分绩点统计表.xls。

                                                                                                                教务处

                                                                                                             2013年6月6日