【教务科】关于做好2018届毕业生成绩单归档工作的通知

发布时间： 2018-10-26 浏览次数： 1112

各相关学院：

根据《2018届毕业班学生相关教学管理工作安排》要求，请各学生所在学院做好2018届毕业班学生成绩单归档工作。现就相关事项通知如下：

一、档案盒内存档文件（请按此顺序摆放）

1、卷内文件目录（见附件1）；

2、2018届毕业、结业学生名单（以班级为单位，名单见附件2）；

3、南京邮电大学学生学业成绩表（按学号排序）；

4、毕设成绩表（按学号排序）；

5、卷内备考表（见附件3）。

二、注意事项

1、请各学院负责2018届毕业生成绩单归档的工作人员到校档案馆领取档案盒（小号档案盒即可）。

2、档案盒中材料要严格按照档案盒内存档文件顺序存放，不能遗漏。

3、历年学习成绩表和毕设成绩表要按照教务处提供的学生名单顺序归档，不能遗漏。

4、一个班级使用一个档案盒，并在档案盒侧面用铅笔写上班级名称。

5、对于补学换证的学生，请参照结业学生的成绩单归档（成绩单的右上角毕业结论为结业），并附换发毕业证书证明（该证明来教务管理科苏老师处领取），相关结业成绩单请来教务管理科苏老师处领取。

请各学院在归档结束后按照附件4“成绩档案检查要点”检查材料是否齐全无误，并将归档后的档案盒于11月2日（第九周周五）前交至教务处教务管理科。

教务处

2018年10月23日