【教务科】关于做好2010-2011学年第一学期学籍审核及学业预警工作的通知

各学院：

按照《南京邮电大学学生学籍管理办法》、《南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法（试行）》的规定，学校在每学年初进行学籍处理，每学期进行学业预警工作。现将学籍审核和学业预警的相关工作通知如下：

一、学籍审核工作

1．审核步骤

请按照编级审查说明书（见附件1）的步骤进行审核。

2．具体要求

（1）对于需要编级的学生，请务必通知学生核对所欠必修课程及学分，并要求学生签名确认，学生签名确认文字材料学院审核收缴交教务处核查后由学院保存。

（2） 允许符合相关条件的编级学生申请编级试读（详见关于允许编级学生申请编级试读的通知）。满足编级试读条件的学生，可以在学校规定时间内办理。逾期不予受理。办理过编级试读的学生不再允许办理编级试读。

（3）对于超过8年最长学习年限的学生，按照学籍管理办法，务必通知学生办理相关手续。

（4）做好学籍异动学生的选课和学习指导工作。

3、时间安排

请各学院于2010年9月15日（星期三）17点之前将编级学生名单（附件2）、申请编级试读学生名单及学生申请编级试读材料（附件3）、退学学生名单（附件4）交至教务管理科。此三份表格均要求提供打印签字版本及相应电子文档。

二、学业预警工作

学业预警是对学生每学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。具体工作内容和工作程序请各学院按照《南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法（试行）》、参照《关于学院开展学业预警工作具体操作的建议》（附件5）执行。

1． 工作要求

（1）规范执行工作程序，建立完整的学业预警档案。

（2）注意工作方式方法，及时有效提醒学生。

（3）注重对学生的指导和监督，全面深入关爱学生。对于红色预警的学生要实行导师制，切实指导和帮助学生克服学习困难。

（4）及时对工作进行分析总结，不断完善。

2． 时间安排

9月28日将《学业预警及学籍异动学生学习指导工作情况总结简表》（附件6）和《红色预警学生配备指导教师情况统计表》（附件7）交至教务管理科。

学籍审核及学业预警工作联系人：贺老师，电话：85866256，邮箱：jwc-jwglk@njupt.edu.cn。
                                                                      教务处
                                                                    2010年9月2日
     附件1：编级审查说明书；
     附件2：2010-2011学年第一学期编级学生名单；
     附件3：2010-2011学年第一学期编级试读学生名单；
     附件4：2010-2011学年第一学期需要办理退学学生名单；
     附件5：关于学院开展学业预警工作具体操作的建议；
     附件6：南京邮电大学2010-2011学年第一学期学业预警及学籍异动学生学习指导工作情况总结简表；
     附件7：红色预警学生配备指导教师情况统计表；
     附件8：南京邮电大学本科生学业预警工作管理办法（试行）；