【教务科】关于开展2010届毕业班学生信息审核工作的通知

关于开展2010届毕业班学生信息审核工作的通知

各学院：

为做好2010届毕业班学生的毕业证书、学位证书打印、相关电子数据上报工作，请做好毕业班学生信息审核工作。

一、学生信息基本数据

1．学生信息的基本数据由教务处提供，见电子版附件。请下载附件，在附件中
选择本学院，然后打印本学院的学生数据文稿，供学生本人核实确认。

2．学校录取信息，学生照片信息由教务处提供，请通知2006级辅导员到教务管
理科拷贝。

二、审核工作具体要求

1． 请组织学生本人认真核对个人信息，填写生源地（录取时所在省份），并
在辅导员处核对照片信息，确认无误后务必由学生本人签名确认。

2． 学生因在外地进行毕业设计等原因确实无法回校的，也可以通过书面方式
确认学生信息，由联系人代签，但必须有学生本人邮寄或传真的含有核实信息内容
并签名的书面材料。

3．姓名、照片、身份证号码等信息有误者，请于3月26日之前带身份证原件及
复印件、相关证明材料到教务处教务管理科更改，逾期不再受理。

4． 未进行图像采集的同学请于3月20日之前到江苏省高校就业指导服务中心
补拍（地点：南京市上海路203号，电话：025－83335739），并于3月26日前将
冲印的2寸照片5张及电子版照片交至教务管理科。

5．审核确认的数据表请在3月26日前交至教务管理科。

三、特别提醒

1．此数据是打印毕业证书、学位证书并进行学历、学位电子注册的基本依据，
注册上报教育部后无法更改。注册后教育部网站上供查询的电子数据即为此数据。
请向学生强调务必重视信息核对工作，如因审核不准产生姓名、身份证号码、照片
等信息的错误，将导致学生的毕业证书无法在全国高等教育学历证书档案库中鉴定
为真，必将给学生将来的就业、生活等造成严重不良影响。如因学生本人核对信息
不准确而导致的电子注册及证书打印问题由学生本人承担后果！

2．由于部分学生可能在秋季通过毕业设计（论文）资格审查并完成毕业设计，
因此，本次核对信息的学生范围包括当前在2006级的所有学生。不排除部分学生两
次均未通过毕业设计（论文）资格审查而无法在2010年毕业。

教务处学生信息审核工作联系人：贺超凯，电话85866256。

                                               教  务  处

                                             2010年3月1日