各学院：
按照《南京邮电大学本科毕业设计（论文）工作规定》（以下简称《工作规定》）要求，2013届学生毕业设计（论文）即将进入毕业设计（论文）的答辩工作阶段，答辩工作是毕业设计（论文）的重要环节，各学院要加强毕业设计（论文）答辩工作的管理，严格按《工作规定》中答辩的工作程序和要求进行，提前做好答辩的各项准备。现将答辩工作中特别要注意的几方面问题重申如下：
一、工作要求
1．毕业设计（论文）答辩资格审查是毕设工作的必备环节，每位学生必须提供毕业设计（论文）所要求的全部材料后方能参加答辩，各学院必须做好学生答辩资格的审查工作。学生对毕业设计（论文）的研究步骤和方法、主要内容及创新之处进行综述，提出答辩申请，教师依据任务书下达的任务，检查学生完成工作任务情况，学生和教师分别填写《南京邮电大学毕业设计（论文）答辩资格审查表》中相应部分，学院答辩资格审查小组对学生的答辩资格进行严格把关，确认学生是否具有答辩资格。
2．要重视本科生团队毕业设计（论文），做好答辩的组织工作。团队学生的答辩应按《工作规定》中对团队毕业设计（论文）的要求执行。学院实验秘书要严格审核填写的表格是否准确符合要求，答辩结束后要注意各种资料的收集归档。
3．答辩工作必须按规定进行，确保答辩程序的公平和公正，严把质量关。安排场地时要充分考虑答辩工作的严肃性，要做好答辩环境的布置和氛围的营造。
4．学生毕业设计(论文)成绩应严格按《南京邮电大学毕业设计(论文)评分标准》评定，毕业设计(论文)中评定为优秀成绩的比例一般掌握在15%左右，最多不超过20%；评定为中等及其以下成绩的比例一般不得低于30%。
二、时间安排
1．答辩安排：请各学院尽早做好毕业设计（论文）答辩的安排，并于6月13日（第16周周四）前将汇总的答辩安排表（答辩分组、时间、地点、答辩组成员）报教务处实践教学科。各学院须严格按照毕业设计（论文）进程安排，在第17周（
2．成绩提交工作：请各学院于
3．课题及成绩汇总表：请各学院于
4．毕业设计（论文）工作小结：请各学院于
三、评优工作
1．近几年来我校毕业设计（论文）得优的比例趋于下降，为了保证毕业设计（论文）优秀的质量与数量，请各学院高度重视，采取有效的措施鼓励学生积极报优，已保研的学生毕业设计（论文）成绩必须为优秀。
2．“2013届优秀毕业设计（论文）摘要”将从获校级以上优秀论文中选登，学院在推荐上报优秀毕业设计（论文）的同时上报“优秀毕业设计（论文）摘要”。上报前各指导教师应认真审阅和修改。
3．校优秀毕业设计（论文）评选工作的具体时间和要求另行通知。
请各学院高度重视，及时认真地做好毕业设计（论文）答辩的组织工作，保证2013届毕业设计（论文）工作圆满完成。
教务处
2013年5月31日
