各学院（部）：
按照《教育部办公厅关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2013〕16号）（附件1）文件精神，根据我校学籍学历电子注册工作的实际情况，现将教育部平台上2013年录取数据下发到学院（部），请各学院（部）按照文件要求，高度重视，明确责任，组织相关人员认真核对本学院的新生录取数据，做好新生入学资格复查以及学籍电子注册工作。现将有关要求和事项通知如下：
一、认真做好新生入学资格复查工作
各学院要严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定，认真核实新生入学资格。通过审核比对录取通知书、新生录取名册、档案、像片、身份证件等材料，以多种方式和渠道核实新生入学资格，及时发现并处理冒名顶替考试和入学、高考移民、中介欺诈招生等行为，严禁将未经省级招生部门审核录取的学生留在学校学习，杜绝任何学籍学历遗留隐患。
二、认真做好新生学籍电子注册工作
1.依据《教育部、总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)〉的通知》(教学〔2013〕8号)要求（附件2），办理好入伍新生保留入学资格的相关手续。
2.对新生因个人或其他原因保留入学资格或取消入学资格的，要明确标注具体原因及时间，并完善相应备案手续，对新生涉嫌违规的行为应记入学生诚信档案。
3.自2011年起，本科新生学籍电子注册完成时间提前到9月底，请各学院于
本着对学生高度负责的精神，各学院要认真做好新生复查和学籍电子注册工作，提高工作质量，上报学校的数据做到信息齐全、客观真实、完整规范，坚决杜绝错报、漏报。
附件1：教育部办公厅关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知.zip
附件2：应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行).zip
附件3：南京邮电大学2013级新生学籍电子注册数据
教务处
2013年9月17日