2015年12月22日下午，教务处组织召开本学期第五次教学工作例会。副校长叶美兰，教务处处长王友国，教务处副处长陈小惠，教务处副处长彭国香，教务处副处长兼教师教学发展中心副主任赵允玉，教务处副调研员方小玉，学院分管教学、实验院长（主任）赵海涛、程勇、肖建、李培丽、胡芳仁、张伟、章韵、郭前岗、高翔、马延文、魏建香（王堃代）、包刚、赵洪牛、王俊、杨振和、刘立、卢子芳、张振亮、黄一鸣、盛大铨、晏凤鸣、杨晓英、臧庆、卢锋、黄丽亚、方子纯、薛雨平、周西峰、朱玉平出席了会议，本科教学督导组组长郑会颂列席了会议。沈召前、沈建华、刘芫健、李兴鳌因公请假。
会议主要研究、讨论了如下议题：
一、各学院汇报分层次教学、过程化管理推进情况和下学期规划情况
各学院教学负责人分别汇报了本学院分层次教学、过程化管理推进以及下学期规划情况，重点介绍了相关教学班的组织方式；强化过程管理；改革考核方式，增加平时考核权重；相关的保障措施；存在的困难等方面具体内容。其中，理学院包刚副院长介绍了理学院最早开展“多样化、分层次教学”试点的经验；贝尔英才学院黄丽亚副院长，介绍了贝尔英才学院开展小班化研究性教学的经验；海外教育学院方子纯副院长介绍了海外教育学院美方课程在教学与管理方面的理念与做法。王友国处长强调，各学院在推进分层次教学、过程化管理过程中，一定要在充分论证的基础上，根据不同专业、课程的实际情况，制定符合学校现有管理规章、切实可行的实施方案，确保学校分层次教学、过程化管理全面、有序推进。
叶美兰副校长强调，我校推进分层次教学、过程化管理，满足了不同基础学生对于教学的不同要求，既提高了我校拔尖创新人才培养水平，也保证了所有在校本科生整体的人才培养质量，有效降低了学生不及格率，取得了显著的阶段性成果。下一阶段各教学单位及相关职能部门要继续做到齐心协力，努力将课程教学分层次、过程化管理理念覆盖各核心基础课和公共基础课，不断强化学生学习的过程管理，真正做到“周周有作业，月月有考试”，确保我校本科人才培养的质量与水平的不断提升。
二、重申教学档案归档要求
彭国香副处长结合《南京邮电大学本科教学档案工作规范》，对我校现有的教学档案的归档要求进行了详细的解读，重点介绍了学校关于考试类材料存档的相关具体要求。对我校各学院（部）教学档案归档过程中需要改进的地方进行了分析。陈小惠副处长则对我校现有的实践教学档案归档要求进行了进一步的说明，重点阐述了学校关于实验教学、毕业设计（论文）以及集中实践性教学环节教学档案管理的一些具体规定。
叶美兰副校长强调，各学院（部）及相关职能部门要高度重视教学类档案管理工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用。我校已有的教学档案管理规定，总体上涵盖了教学档案管理的各个方面，各教学单位要组织广大教师及教学管理人员进一步加强学习，在教学档案归档前开展必要的自查工作，确保按章办事，不断提高我校教学档案的质量和科学管理水平。
三、2014年在线开放课程中期检查情况通报暨新建课程建设方案
赵允玉副处长详细介绍了学校2014年立项的慕课、翻转课堂及网络视频资源课程等共计11门在线开放课程的中期检查情况以及2015年12月新立项27门在线开放课程情况。对38门课程目前的建设进度和建设要求再次明确，要求各学院及教师教学发展中心在12月31日前完成对新建课程的方案论证工作。王友国处长强调，近年来，大规模在线开放课程的迅速兴起，正在不断促进教学内容、方法、模式和教学管理体制机制的持续变革与创新。为不断顺应高等教育教学改革发展带来新的机遇与挑战，学校将在已有在线开放课程建设项目的基础上，根据不同的建设进度及完成情况，继续分层次大力推进相关课程的建设力度，确保建设一批高水平在线开放课程，力争进入国家精品在线开放课程平台，促进我校本科人才培养质量的稳步提升。
四、其他
1.第三轮学院评估情况通报。赵允玉副处长对我校第三轮学院评估情况进行了通报。通过此次学院评估，专家组总体认定各学院均做到了重视本科教学工作，本科教学中心地位稳固；对办学定位、本科人才培养目标有着较为深入的思考；教学资源保障有力，实验室建设有一定成效；教学文档的保存与管理基本规范。在校内评估中也发现存在一些问题，诸如办学定位表述不明确；不同专业人才培养目标描述方式不一致；师资队伍存在结构性矛盾；学生发展缺少第三方、毕业生及用人单位评价；缺少学院层面的教学质量保障制度，部分教学档案归档需要进一步加强等。此外，通过学生座谈会的相关反馈，我校部分课堂教学管理、相关的学业指导及专业引导还需要不断的加强与完善。
叶美兰副校长强调，此次学校开展的学院评估工作，专家组得出的结论基本上客观反映了相关学院本科教学工作的实际水平，也体现了我校教学规范管理方面取得的优异成绩。请各学院根据此次学院评估的相关反馈结果，认真梳理本单位本科教学的实际情况，总结并凝练学院办学定位、本科办学特色以及存在的问题等内容，做好持续改进。学院自评工作结束后，学校将组织审核评估总结暨动员大会，集中梳理学院评估获得经验与教训，落实整改情况，推进我校下阶段的审核评估工作。
针对教学档案工作，要求2015-2016第一学期的试卷由各学院全面检查后存档。
2.下学期《数理统计》任选课上课安排通知。王友国处长请相关学院根据教务处下发通知要求，建议部分有需求的学生选修该门课程。
3.本科生国内外高校访学相关工作推进。王友国处长介绍了本年度教务处组织我校本科生参加国内外高校访学项目的具体情况，请各学院继续加强访学生工作的推进力度，教务处也将协同各学院，力争在学校及学院层面，继续加大本科生访学的资助力度。
4.本科培养方案推进工作。王友国处长介绍教务处在我校下一轮本科培养方案制定过程中，通过前期调研，计划融入工程专业认证，创新创业教育，互联网+等最新教学改革理念的一些具体思路与想法。
5.“3+2”分段培养相关工作布置。王友国处长对“3+2”分段培养学生的考核、选拔工作进行了布置。
6.外教引进需求及计划工作推进。王友国处长请各学院（部），根据教务处下发通知的具体要求，推进我校外教引进的相关工作。
7.相关考试工作布置。王友国处长通报了我校本学期四六级考试相关工作的具体情况。对于即将开始的期末考试，教务处将协同各学院（部）及相关职能部门，通过强化各类保障措施，继续严抓相关的考风考纪工作。
叶美兰副校长要求，各学院（部）及相关职能部门在期末考试前，务必要加强监考人员的培训以及考试学生的教育力度，促进诚信教育，严抓考风考纪，促进我校学生学风建设的不断加强。
8.本学期提交期末考试成绩相关工作通知。彭国香副处长请各学院（部）及时通知广大教师，按教务处相关通知要求，于2016年1月22日上午9：00前，完成期末考试成绩提交相关工作。
9.下学期课程安排工作通知。彭国香副处长请各学院（部）根据教务处相关通知要求，通知任课教师于2016年1月14日前，确认相关课程安排。
