2016年8月30日下午，教务处组织召开本学期第一次教学工作例会。副校长王承宽，教务处处长王友国，教务处副处长陈小惠，教务处副处长彭国香，教务处副处长兼教师教学发展中心副主任赵允玉，学院分管教学、实验院长（主任）沈建华、赵海涛、刘芫健、程勇、肖建、李培丽、胡芳仁、张伟、章韵、郭前岗、高翔、李兴鳌、马延文、魏建香、赵洪牛、李永涛、王俊、杨振和、卢子芳、骆公志、张振亮、黄一鸣、盛大铨、晏凤鸣、杨晓英、臧庆、卢锋、黄丽亚、方子纯、朱建勇、包刚、朱玉平出席了会议，教学质量监控与评估中心副主任杨立军列席会议。
会议主要研究、讨论了如下议题：
一、新学期开学准备情况检查通报和各学院上课准备情况汇报
8月29新学期开学第一天，校党委书记刘陈、副校长王承宽、王宗荣、蒋国平、张志华分别带领相关职能部门和学院负责人赴仙林校区、三牌楼校区，对教师授课、学生出勤、教学设备运行、教学工作状态等进行检查。王承宽对检查结果及开学首日教学运行情况进行了通报，我校各教学单位及职能部门开学准备工作总体良好，教务处积极协调各学院（部），及时应对个别突发情况，切实保障开学初教学秩序的总体稳定。
二、学籍审核与学业预警工作布置
彭国香副处长对本学期学籍审核及学业预警工作进行了布置。关于学籍审核工作，介绍了审核步骤及具体要求，请各学院于9月14日前将相关审核材料交教务处教务管理科；关于学业预警工作，介绍了学校相关管理制度，请各学院认真审核学生所欠学分，做好学业预警与学生学习指导，保存好相关档案资料，于9月23日前将相关材料交教务处教务管理科。
三、上学期分层次教学、过程化管理课程教学情况总结与本学期相关工作布置
彭国香副处长对上学期分层次教学、过程化管理课程教学情况进行了总结，并对本学期相关工作进行了布置。我校上学期共有36门课程开展了分层次教学、过程化管理教学改革，请相关学院对各课程材料进行整理、归档，于9月5日前，将上学期分层次教学与过程化管理实施总结报告交教务处教务管理科。对于本学期相关工作，彭处长再次强调了推进分层次教学、过程化管理对于发挥教师主导作用、调动广大学生学习积极性的重要意义，通报了本学期建议实行分层次教学、过程化管理的相关课程。请各学院每专业至少申报1~2门本学院开设的专业课或专业基础课，并于9月7日前将实施方案报教务处教务管理科备案。
四、实验实践教学相关工作布置
陈小惠副处长对我校2016年秋季毕业设计（论文）工作进行了布置。根据我校相关管理规章制度，请各学院9月9日前将学生书面申请、9月16日前将课题汇总表报教务处实践教学科。2016年秋季毕业设计（论文）将于9月19日起至12月23日止，请各学院认真做好各环节管理工作。
陈小惠副处长对各学院（部）填报本学期实验实践教学课表工作进行了布置。根据我校实验实践教学相关管理制度，请各学院（部）于9月16日前填报《实验课程、实践性环节安排表》和《实习计划安排表》，并交至教务处实践教学科。
王承宽对本学期各项常规教学管理工作提出了一些要求。请各学院（部）及相关职能部门认真履行各自职责，相关工作进一步过细，及时发现并改进日常教学管理过程中存在的问题；相关理论、实践课程安排一旦确定后，如无特殊原因，原则上不允许随意变更，确保教学秩序稳定运行。
五、省在线开放课程和重点教材申报工作通报
王友国处长结合国家“双一流”建设和江苏高水平大学建设对我校重大的发展机遇，强调了“十三五”期间教学资源建设的重要性。对于省在线开放课程申报工作，王处长首先对我校已开展的在线开放课程建设工作进行了总结，2014年以来，学校分三批共立项、资助了50门在线开放课程，颁布实施了《在线开放课程建设应用与管理办法》，取得了显著成效。请各学院（部）根据省教育厅相关通知要求，以省品牌专业建设为抓手，做好2016年“十三五”江苏省高等学校在线开放课程申报各项工作。
对于重点教材申报工作，王处长介绍了省教育厅通知精神，通报了截至8月30日我校申报情况。对于推进教材建设思路，王处长总结如下：一是结合省品牌专业建设，组织优秀团队编写高质量教材；二是以我校已有规划教材、重点教材为基础，推动相关教材建设更上一个台阶；三是教材建设要紧密结合在线开放课程建设，相互促进；四是鼓励我校教学名师、教学标兵等优秀教师编写高水平教材；五是加强教材建设经费投入，做好制度保障。
王承宽副校长强调，在线开放课程建设、教材建设是我校教学资源建设十分重要的环节，相关教学单位及职能部门要高度重视此项工作，学习并借鉴兄弟高校成熟经验与做法，形成一套具有我校特色的在线开放课程与教材建设模式。要加强广大教师的宣传与推广力度，不断鼓励广大教师积极参与，确保我校在线开放课程与教材建设不断取得突破。
六、学院教学档案检查情况通报
7月18日-8月26日期间，学校评建办组织专家对各教学单位（学院）开展了教学档案检查，赵允玉副处长对检查情况进行了通报。此次检查大部分学院均较为重视，通过组织教师进行自查、互查与整改，提交档案材料清单和承诺书等方式，确保了教学档案材料基本完整并符合规范。同时，检查也发现存在个别教学文档缺失、教师批阅不认真、归档不规范、学院准备不充分、材料调阅不及时等问题。
王友国处长针对检查发现的各类问题，对整改原则进行详细说明。一是希望各学院继续高度重视教学档案建设，对检查中发现的问题进行逐一改进；二是针对个别教学文档不全的现象，请相关学院务必追查到位，确保教学档案齐全与规范；三是针对个别教师批阅不认真的现象，请相关学院进行彻底整改，对于发现的问题要在与职能部门充分沟通的前提下，按学校已有管理规章制度进行处理。
王承宽副校长强调，教学文档是审核评估专家进校检查的必查项目，直接反映我校本科教学各环节的管理水平，在教学文档规范性、完整性方面不能出现任何问题。请各学院根据评建办此次检查结果反馈，严格按照教学文档归档要求进行自查，责任到人，杜绝格式上的不规范与不严谨。对于个别教学档案不全的现象，相关学院应高度重视，在以后的归档中一定要杜绝此类现象的发生。
七、审核评估工作进展情况通报及相关工作布置
赵允玉副处长对我校迎接教育部审核评估相关工作进展情况进行了通报，目前我校自评报告撰写、支撑材料收集、开展预评估等重点工作均按照学校部署有序开展。对于下一阶段各项迎评工作，赵处长进行了布置，一是请各学院（部）继续做好各项教学建设工作，不断推进教学规范管理水平，对于发现的问题要及时处理并改进；二是请各学院（部）落实好专家进校期间各类考察基地；三是请各学院（部）配合做好迎评期间相关工作人员的调配；四是各学院（部）如需撰写本单位自评报告，相关数据需确保与学校总体数据一致；五是请各学院（部）准备专家进校期间汇报材料，要求各学院准备院长汇报PPT，约30分钟，围绕审核项目6个方面进行，需要体现本单位本科教学的亮点和特色做法，评建办将组织专门汇报检查。
王承宽副校长强调，我校下半年接受教育部本科教学审核评估，得到校领导的高度重视，暑期专题召开会议研讨审核评估各项工作，并成立各专项接待工作组，确保各项工作落实到位。下一阶段请各教学单位继续总结、凝练我校历年来在本科教学方面取得了丰硕的成果，做到实事求是、体现精华；各职能部门要进一步认真梳理我校本科人才培养的各项方针与政策，总结本科教学规范管理的各类规章制度。要以此次审核评估各项自评自建工作为契机，进一步提升我校本科人才培养的质量与水平。
八、其他
1.青年教师授课竞赛工作。王友国处长请各学院（部）认真组织院级竞赛，在此基础上推荐教师参加校级竞赛。
2.“紫金大讲堂”—企业家讲座工作。王友国处长请承办讲座学院填写相关登记表，于9月13日前交教务处学业指导中心，确保本学期此项工作的顺利开展。
3. 2016年全国大学生数学建模竞赛工作。王友国处长通报了教务处与理学院协同，开展此项竞赛各项准备工作的具体情况。下阶段请相关学院做好配合，确保此项竞赛各项工作的顺利开展。
4.青年教师导师制工作。赵允玉副处长介绍了我校颁布《关于提升青年教师教育教学能力的意见》以来，实施青年教师导师制的具体情况，请相关学院继续按照学校相关制度要求，推进青年教师导师制的各项工作。
最后，王承宽副校长对本学期本科教学工作向各学院（部）及相关职能部门提出了几点要求。
一是要继续贯彻、落实学校对于本科教学工作总体要求，强化大局意识，改进工作作风，不断提升我校本科教育教学水平。
二是要扎实做好相关重点工作，以迎接本科教学工作审核评估、做好工程教育专业认证、推进省品牌专业建设等重点工作为抓手，不断提升我校的办学质量与水平。
三是保证各项常规教学及教学管理工作不松懈，不断加强课堂教学管理，深化教育教学改革，强化师资队伍建设，做好各类教学服务与保障，保证我校正常稳定教学秩序。
