2016年9月27日下午，教务处组织召开本学期第二次教学工作例会。副校长王承宽，教务处处长王友国，教师教学发展中心主任兼教务处副处长沈召前，教务处副处长陈小惠，教务处副处长彭国香，教务处副处长赵允玉，学院分管教学、实验院长（主任）沈建华、刘芫健、程勇、肖建、李培丽、胡芳仁、张伟、章韵、郭前岗、高翔、李兴鳌、魏建香、赵洪牛、李永涛、王俊、杨振和、卢子芳、骆公志、张振亮、黄一鸣、盛大铨、杨晓英、臧庆、卢锋、黄丽亚、方子纯、朱建勇（王龙飞代）、朱玉平、秦桂娟出席了会议，教学质量监控与评估中心副主任杨立军列席会议，王永进、赵海涛、马延文、晏凤鸣、包刚因公请假。
会议主要研究、讨论了如下议题：
一、传达学校审核评估第二次专题会会议精神
王承宽副校长向与会者传达了9月21日学校审核评估工作专题会主要会议精神。
（一）专题会要求各工作组、相关职能部门、教学单位要周密协作，严格细化责任，按照时间节点确保各项工作落实到位，以扎实有效的工作作风做好评建工作。评建办公室、教务处、教学质量监控与评估中心等综合协调部门，要注重顶层设计，突出学校办学特色和亮点的凝练挖掘，并加强对其他相关教学单位和部门的检查、督办工作。涉及审核评估的重要部门要按时、保质保量完成各项工作，各教学单位要突出本单位亮点，呼应学校办学特色。
（二）各相关单位、部门要确保在9月30日前完成《自评报告》、《教学状况数据分析报告》及各项支撑材料的准备工作，全校教学文档检查工作9月30日前完成，各教学单位要完成本单位迎评的汇报PPT等，评建办做好检查工作。
（三）责成教务处、教学质量监控与评估中心对自评中存在的教学材料缺失问题尽快督促相关单位整改落实，违反相关规定的，严格按照教学事故处理。
对于下阶段评建工作，王校长强调，学校通过开展审核评估各项评建工作，目的在于不断查找本科教学的不足之处，做到持续改进。请各教学单位及相关职能部门周密协作、细化责任，各单位负责人评估期间要保持联系畅通，确保各项工作的落实与衔接到位，通过审核评估各项自评自建工作的开展，不断提升我校本科人才培养的质量与水平。
二、下学期教学任务布置
彭国香副处长对下学期教学任务相关工作进行了布置。介绍了各学院（部）填报下学期教学任务书中课程上课周次与合班信息的主要原则以及具体注意事项，请各学院（部）于10月14日前，将任务书相关纸质及电子材料交教务处教务管理科。
三、学业预警工作情况分析、汇报
彭国香副处长对我校本学期学业预警情况进行了通报，对各学院黄色预警、橙色预警以及红色预警学生比例进行详细分析。请各学院结合教务处下发的学业预警数据，针对部分学习存在困难的学生，落实好具体的帮扶措施，做好过程记录，帮助完成各项规定的学习任务。
四、各学院（部）汇报审核评估准备工作情况
各学院（部）教学负责人对本单位审核评估工作准备情况进行了汇报。根据学校审核评估工作统一部署，各单位基本完成了专家进校期间汇报PPT材料；制定了本单位专家接待工作方案，成立各专家接待工作组，基本落实了专家进校期间的考察项目、地点及线路；根据本单位本科教学的亮点与特色，确定了特色展示环节的基本内容，确保了各项迎评工作落实到位。
王承宽校长在会议上明确，评估期间各材料调阅工作负责人是教学院长，预评估前各学院准备工作尤其是学院PPT要向分管或联系校领导汇报。
五、审核评估相关评建工作布置
赵允玉副处长对下阶段审核评估各项评建工作进行了布置。一是对审核评估预评估各项工作具体安排进行了布置，预评估时间是10月10日—10月13日。二是结合专家进校期间各项具体考察环节，请各教学单位及职能部门配合学校相关工作组，按要求落实好各项评建工作；三是做好广大师生宣传，学校评建办计划通过学校公众号发布微信、印制宣传手册等方式，强化对广大师生审核评估工作的宣传力度，各学院要确保师生培训工作到位。四是继续做好教学文档建设，请各教学单位按时完成全部教学档案整改，全校此项工作计划于9月底全部完成。
教学质量监控与评估中心杨立军副主任介绍了状态数据情况，提醒各学院预评估期间同时进行电子专业预论证，状态数据、师生访谈等环节要注意区别。
六、其他
1. 实验实践教学安排。陈小惠副处长进一步强调了本学期各学院（部）实验实践教学安排的具体要求，请各教学单位根据我校相关管理制度具体要求，落实好实验实践教学规定的各项环节。
2.本科培养方案工作。王友国处长通报了学校本科培养方案相关工作的进展情况，为保证正常稳定的教学秩序，请相关学院配合学校统一要求，继续做好2016级本科培养方案后续各项工作。
3.毕业设计（论文）工作。王友国处长对部分专业本学期提前开展毕业设计（论文）相关工作进行了布置。
4.专业认证工作。王友国处长通报了学校今年开展专业认证相关工作的准备情况，并介绍了明年计划参加专业认证的相关规划。
5.省品牌专业建设工作。王友国处长通报了省教育厅计划举行品牌专业院长论坛、教学设计竞赛相关工作的准备情况。介绍了省在线开放课程和重点教材申报作为品牌专业建设的两个重要抓手，相关工作的进展情况。
