2016年10月25日下午，教务处组织召开本学期第三次教学工作例会。副校长王承宽，教务处处长王友国，教务处副处长陈小惠，教务处副处长彭国香，教务处副处长赵允玉，学院分管教学、实验院长（主任）沈建华、王永进、赵海涛、刘芫健、程勇、肖建、李培丽、胡芳仁、张伟、章韵、郭前岗、高翔、马延文、魏建香、赵洪牛、王俊、杨振和、卢子芳、张振亮、黄一鸣、盛大铨、晏凤鸣、杨晓英、臧庆、卢锋、黄丽亚、方子纯、朱建勇、包刚、朱玉平出席了会议，教学质量监控与评估中心副主任杨立军、本科教学督导组组长郑会颂列席了会议。李永涛、骆公志因公请假。
会议主要研究、讨论了如下议题：
第一部分：审核评估整改工作
一、预评估工作总结、传达19日整改工作布置会议精神
王承宽副校长对我校审核评估预评估工作进行了总结，分析此次预评估发现的问题，并对各项整改工作提出了总体要求。同时，王校长还传达了学校10月19日整改工作布置会议精神，在此次会议中，杨震校长从课堂教学、条件考察、文化氛围、单位考察、自评材料、现场考察六个方面梳理总结学校评建工作存在的问题，并对迎评攻坚阶段整改工作提出四项具体要求：一是抓好整改重点，按时完成各项评建工作任务；二是吸纳专家意见，集中力量改进材料；三是规范教学行为，积极营造良好氛围；四是改造教学条件，确保基础建设到位。刘陈书记则强调学校评建工作已经到了冲刺阶段、要求各单位进一步统一思想，一是强化问题意识，主动发现并解决问题。二是要强化责任意识，切实加强责任心与使命感。三是强化担当意识，学院党政负责人要按照“职能上分、目标上合，工作上分、思想上合，体系上分、关系上合，程序上分、步调上合”的“四分四合”要求，抓好任务组织与落实。
二、自评报告解读
王友国处长对自评报告撰写及修改情况进行了汇报，并对相关核心内容进行了解读。一是介绍了我校整体的办学定位，明确了学校的办学类型、学科发展、办学层次、培养目标、服务面向和发展目标等六方面定位；二是凝练了学校人才培养的总目标，即以注重实践应用、注重学科交叉、融合的复合型、应用型、创新型人才培养为目标；三是总结了我校大信息的办学特色，即在人才培养过程中注重信息知识与技术的渗透和融合，培养一批信息类高素质创新人才，走出一条“因邮电而生，依通信而长，随信息而强”的特色发展之路。
王承宽副校长强调，自评报告是审核评估的重要材料，请各教学单位认真组织学习，掌握学校的办学定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障以及办学特色等方面内容。各学院（部、中心）的自评及汇报材料要与自评报告相关内容及数据做好呼应，确保真实、全面体现我校本科教学现状与特色。
三、状态数据报告解读
杨立军副主任对我校本科教学状态数据报告中相关核心数据进行了解读。详细介绍了学校基本情况、学位点概况等学校概要数据；专业布局概览、教学单位学科专业概览、优势专业概览、新设专业概览等专业数据；各教学单位教师与本科生情况、学生管理人员与学生情况、实验系列职称人员结构等教师数据；国家专业一览表、校内专业一览表等附表数据。
王承宽副校长强调，状态数据报告是体现我校本科教学现状的重要材料，相关职能部门要认真组织核对，确保数据准确无误。各教学单位也要认真学习，了解学校及本单位本科教学各项数据，掌握相关数据的具体算法，为迎接审核评估做好准备。
四、学院整改工作布置
赵允玉副处长对下阶段学院整改工作进行了布置。一是针对教学文档工作，请各学院进一步核对近三年教学文档，确保齐全；核对毕业设计（论文）相关材料，做到准确无误；核对材料存放地点，确保所有教学文档在开课单位存放。学校将于11月1日至10日组织第三次学院材料检查。二是针对实验室管理，请各学院做好走访环节软环境布置、安排实验室上课学生、进一步落实国家级实验场所等工作。三是针对学院走访，请各学院进一步核对汇报材料中的各项数据，做到与学校数据一致，学校将组织各学院汇报PPT专项检查；做好本单位网站内容及数据的更新；加强师生评估宣传，了解学校、学院主要情况。学校计划于11月初组织主要校领导和分管校领导带队，对各学院迎评准备工作进行检查。四是针对课堂教学，请各学院进一步对任课教师课堂教学内容进行把关；加强学风建设，做好课堂管理，保证学生到课率。
王承宽副校长强调，各教学单位要在学校自评、预评估发现问题的基础上，认真分析本单位本科教学现状及存在的不足之处，研究并落实具体整改措施，做到持续改进。广大教职工要及时进入迎评状态，团结一致、统一思想、凝心聚力，扎实做好各项评估准备工作，以饱满的热情和严谨认真的态度全力迎接专家组进校考察。
第二部分：教学管理工作
一、下学年校历研讨
彭国香副处长对教务处拟定的2017~2018学年《南京邮电大学校历》两套方案进行了详细的解释与说明。参会人员结合两套方案，对下两学年具体的教学安排进行了认真的研讨，确定了最终方案报校长办公会审阅。
二、毕业班学生相关工作布置（A 提前进行毕业设计〔论文〕学生资格审核工作布置；B 毕业班学生毕业资格预审核工作布置）
彭国香副处长对毕业班学生相关工作进行了布置。针对2013级部分学生进行毕业设计（论文）资格预审查工作，介绍了资格预审查内容、相关事件进度安排，具体要求等方面信息，请各学院按时将相关预审核材料交教务处教务管理科。针对2017届毕业班学生毕业资格预审核工作，介绍了此项工作的一些具体要求，请各学院于12月9日前，将相关材料交教务处教务管理科。
陈小惠副处长对部分学生提前进行毕业设计（论文）工作进行了布置，详细介绍了需进行提前毕业设计（论文）学生以及此项工作的具体进程安排。同时，陈处长还通报了我校2015年江苏省毕业设计（论文）抽检结果，请各学院进一步狠抓相关实践教学环节规范管理，发现问题及时整改。
三、下学期教材任务书及自编教材申报工作布置
王友国处长对下学期教材任务书及自编教材申报工作进行了布置，介绍了教材任务书填报与教材选用、自编教材申报等方面内容，请各学院（部、中心）于11月10日前，将相关材料交至教务处教材库房。同时，王处长还请各学院（部、中心）结合本单位本科教学实际情况，不断增加近3年出版印刷教材、优秀教材等使用比例，进一步推进教材建设工作。
四、其他
1.专业认证工作。王友国处长对11月6至9日专业认证现场考察各项工作进行了布置。通报了我校今后参加专业认证的相关规划。
王承宽副校长强调，专业认证是深化专业建设与改革，强化工程实践和创新能力培养的重要抓手，电子科学与工程学院与相关职能部门及学院要相互配合，确保现场考查各项工作的顺利开展。
2.本科教学业绩点工作。王友国处长对各教学单位计算本学期本科教学业绩点工作进行了布置，请各单位于12月2日前，将相关电子数据、纸质材料交教务处综合管理科。
3.加强本科教学规范管理。王友国处长强调了本科教学过程中严格执行已有规章制度的重要性，通报了教务处计划出台相关文件，进一步完善学校本科教学管理规章制度。
4.重点学科竞赛工作。王友国处长介绍了我校学生参加数学建模、电子设计竞赛、互联网+大学生创新创业大赛、挑战杯等重点学科竞赛情况，通报了学校计划推进相关竞赛工作的一些措施。
5.“3+2”分段培养工作。王友国处长请各相关学院进一步关注“3+2”分段培养学生的教学与管理，关注合作学校的2016年招生情况。
6.省重点专业验收工作。王友国处长对我校省重点专业验收工作进行了布置，请相关专业按照省教育厅通知要求，准备相关验收材料并按时上报。
7.省品牌专业工作。王友国处长对相关专业参加省品牌专业院长论坛各项工作进行了布置。进一步强调了品牌专业建设两个重要抓手，即省在线开放课程和重点教材建设的重要意义。
