为保证仙林校区的正常教学秩序，提高教室多媒体设备的使用效率，规范使用多媒体设备的操作程序，减轻任课教师的工作负担，向学生提供勤工助学机会，特制定本办法。
一、在学生中招聘协助任课教师管理多媒体设备的学生（下简称协管员）。根据教学需要，每个大班安排1－2人，自愿报名，由学生处推荐。协管员应具有高度责任心、较强动手能力。
二、协管员职责：
（一）任课教师上课需要使用多媒体设备时，上课前15分钟，携带协管员证或学生证，到仙林校区物管中心办公室登记，领取多媒体设备钥匙，协管员证或学生证由物管中心办公室暂为保管。
（二）上课前开启、调试多媒体设备，为教师准备好必要的教学条件，保证准时上课。
（三）当多媒体设备在使用过程中出现故障时，征得上课教师同意，帮助教师排除故障或请传媒技术学院教学保障中心处理。多媒体设备发生的故障应及时向传媒技术学院教学保障中心报告。
（四）上课结束后，协助教师关闭多媒体设备，锁好机柜。为保证下一节课顺利进行，必须立即归还多媒体设备钥匙，领回自己的协管员证，协管员不得将多媒体机柜钥匙转给其他无关人员。
三、信息化建设与管理办公室负责定期培训协管员，制发、管理协管员证件，检查督促协管员的工作。制定对协管员奖励与淘汰办法，以激励学生认真管理。
四、教务处根据课程安排情况确定协管员名额，学生处负责协管员的人员安排和协调工作。
五、按照学生处学生勤工助学管理办法，信息化建设与管理办公室按月造册给协管员发放勤工助学金。
六、未尽事宜，由教务处、学生处、信息化建设与管理办公室、后勤管理处(后勤服务集团)协调解决。
