2017年5月16日下午，教务处组织召开本学期第四次教学工作例会，会议由王承宽副校长主持。教务处处长张玲华，教师教学发展中心主任兼教务处副处长赵允玉，教务处副处长彭国香、刘芫健，学院分管教学、实验院长（主任）沈建华、程勇、肖建、李培丽、张伟、章韵、张腾飞、沈清明、解令海、魏建香、赵洪牛、李永涛、王俊、杨振和、骆公志、卢子芳、王子敏、张振亮、宋振超、臧庆、卢锋、王海艳、方子纯、邱锴、包刚、朱玉平出席会议。教学质量监控与评估中心主任杨立军，副主任刘允列席会议。赵海涛、陈小惠、景杰、毛德松、陈尚坤因公请假。
会议主要研究、讨论了如下议题：
一、2017届毕业班学生教学管理工作安排通报
彭国香副处长通报了2017届毕业班学生相关教学管理工作安排。介绍了至7月上旬毕业生各项工作的具体内容、负责人员、办理地点以及注意事项等方面内容，请各学院认真研究此次会议下发的讨论稿，如有意见请及时反馈教务处教务管理科。
王承宽副校长强调，各学院2017届毕业班学生工作要根据学校工作安排，严格遵守相应时间节点，确保各项工作的顺利开展。
二、本科生转专业工作方案
张玲华处长介绍了拟于2017级本科生开始实施的新的转专业工作方案，此方案在征集学院意见的基础上做了修改。新方案中计划适度放宽转专业比率、增加特长生“直通车”转专业模式。会议原则上通过了新的本科生转专业工作方案，由教务处尽快提交校长办公会审议。
王承宽副校长强调，转专业工作充分体现学校“以人为本、以学生为中心”的教学管理理念，有利于进一步调动学生的学习积极性与主动性。各学院如对新方案有相关意见与建议，请于本周及时反馈教务处，确保此项工作顺利实施。
三、下学期排课工作改革方案
彭国香副处长对下学期排课工作改革方案进行了通报。分析了在现有教室资源使用情况基础上，尝试如何通过改革现有排课方法，提高教室资源利用率。彭处长还介绍了学校下学期排课计划在通信与信息工程学院、计算机学院部分课程上试点先行安排理论课教学，再安排实践教学的排课工作改革。
王承宽副校长结合我校招生情况，对学校教室资源的使用情况进行了进一步的说明。请各学院根据此次试点情况，结合本学院自身特点，积极支持并配合排课工作改革，确保学校教室资源得到有效利用。
四、2016年江苏省优秀毕业设计（论文）评选结果通报
张玲华处长对我校2016年江苏省优秀毕业设计（论文）评选结果进行了通报。根据省教育厅评选结果公示，我校获一等奖2项、二等奖5项、三等奖9项、团队优秀毕业设计（论文）2项，创历史最好成绩。同时，张处长还对我校接受省教育厅毕业设计（论文）抽检情况进行了通报，结合学校近期检查中发现的问题，请各学院继续按照学校管理规定，进一步加强毕业设计（论文）各项工作，确保毕业设计（论文）质量。
王承宽副校长强调，毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节，各学院要在此次江苏省优秀毕业设计（论文）评选取得好成绩的基础上，进一步加强毕业设计（论文）各项工作，调动教师和学生做好毕业设计（论文）积极性，确保我校毕业设计（论文）质量的稳步提升。
五、2017届本科毕业设计（论文）归档要求
刘芫健副处长对《2017届毕业设计（论文）工作规定》的补充规定进行了说明，学校将对所有拟参加答辩的毕业设计（论文）进行查重检测，并提出了相关的检测标准等规定。对2017届学生毕业设计（论文）答辩工作进行了布置，介绍了具体的工作要求、时间安排、评优工作等方面内容。
刘芫健副处长对2017届本科毕业设计（论文）归档要求进行了说明。为保证毕业设计指导的过程管理，各学院在完成所有毕业设计（论文）管理系统需提交内容的同时，需按要求打印并保存过程管理等各类材料。
王承宽副校长要求各学院严格按照学校通知，按时完成2017届本科毕业设计（论文）各项工作，同时严格遵守学校毕业设计（论文）相关管理规定，确保检测符合标准，择优并推荐相应比例的优秀毕业设计（论文）。
六、互联网+大学生创新创业大赛组织情况通报
张玲华处长通报了截至目前我校互联网+大学生创新创业大赛的组织情况，此次大赛得到了各学院高度重视，报名参赛较为踊跃。请各学院于报名截止前，继续动员符合条件的在校生、毕业生积极参赛，严格把关各参赛项目，做好参赛选手、申报内容与格式的审核，确保校级竞赛和推荐省级竞赛各项工作顺利开展。
王承宽副校长首先通报了省教育厅召开互联网+大学生创新创业大赛省赛动员会的相关情况，介绍了此项赛事省级、国家级竞赛的时间安排。各学院要高度重视此次大赛，继续动员并认真做好赛事报名各项工作，做好培育，力争我校参赛成绩取得突破。
七、其他
1. 校级教学名师、教学标兵奖、青年教师优秀教学奖评选情况通报
赵允玉主任对学校近期组织校级教学名师、教学标兵奖、青年教师优秀教学奖评选情况进行了通报，介绍了全校总体报名情况，根据专家初步评审，共评出校级教学名师候选人3名、教学标兵奖候选人9名、青年教师优秀教学奖候选人4名，学校下阶段将组织公开课环节相关评审，确定最终获奖人选。同时，结合此次评奖工作，请各学院继续重视申报材料的初审工作；积极做好教师培育，开展各项院级教学比赛活动，鼓励广大教师特别是青年教师踊跃参加。
王承宽副校长强调，校级教学名师、教学标兵奖、青年教师优秀教学奖等奖项的评选，是学校加强教师队伍建设，调动广大教师教书育人积极性的重要抓手。各学院要以此为契机，不断发掘本科教学的先进典型，培育评优人选，确保我校教育教学质量的稳步提升。
2.大学生创新训练计划项目结题验收工作布置
刘芫健副处长对2016年度大学生创新训练计划项目结题验收工作进行了布置。介绍了验收形式、时间安排、验收流程以及具体工作要求等方面内容，请各学院于6月6日前，将相关结题验收意见汇总表交教务处实践教学科。
3. 实验实践教学检查结果通报
刘芫健副处长对近期开展的实验实践教学检查情况进行了通报。此次检查情况总体较好，但个别课程及实践性环节在学生出勤、教学场所及环境、课程安排、实验设备等方面还存在需要不断改进的地方。
王承宽副校长强调，实践教学是学校本科人才培养过程中不可缺少的重要组成部分，请各学院（部）针对本次检查中发现的情况，认真分析原因，及时做好整改工作，确保实验实践教学的效果和质量。
4.相关师资培训
张玲华处长通报了由电子信息类专业教学指导委员会主办，山东科技大学承办，面向电子信息类教师的师资培训相关情况，介绍了培训内容、时间安排、具体的报名方式等内容。
