各学院：
为了做好我校2021届毕业班学生的毕业审核工作，教务处已经于2021年4月复核并发给各学院2021届毕业班学生所欠学分情况。现临近毕业，教务处根据学生核对后所反馈情况对毕业班学生的成绩、学籍数据等进行了整理。
为切实做好毕业班学生的毕业工作，请各学院组织做好毕业生的毕业资格、学位资格审核工作，摸清毕业学位审核情况，有利于学生顺利毕业。同时结合《南京邮电大学本科生学籍管理办法》 (2019年7月5日修订)文件精神，现把具体要求和说明通知如下：
1．各学院务必于6月18日（星期五）之前提交本学院《2021届毕业班学生第一批同时获得毕业证书、学位证书初审名单汇总表》（学分、绩点以教务处与学院复核的结果为准，特别注意学生是否有未提交成绩的选课记录，格式参见附件1），由学院签字盖章后交教务处教务管理科，并同时提交电子文档。
2．对于第一批未能同时获得双证的学生，为及时、准确了解学生情况，为后续准确核发证书提供依据，请各学院组织学生根据实际情况填写《南京邮电大学2021届毕业班学生延期毕业、结业申请表》（见附件2），于6月25日（星期五）前交到所在学院，各学院及时汇总学生情况，填写《2021届毕业班学生第一批无法同时获得毕业证书、学位证书初审结果汇总表》（见附件3），学院签字盖章，并同时提交电子文档。请各学院务必于6月26日（星期六）之前将汇总表及学生申请表一并交到教务处教务管理科。
3．上述1-2两点中所列汇总表学生人数之和应与毕业班总人数相等，对于每名学生必须有明确的结论，尤其要关注在校学习年限将超过最长学习年限的2015年入学本科学生和2018年入学的专升本学生。
4．学生如对自己所欠课程、学分等有疑义，先行在学院核查，确有问题的，由学生填写《一般事务申请表》，经学院签署审核意见，教学院长签字并盖学院公章后在规定时间内到教务处进行复核。
5．教务处将为各学院提供2021届毕业班学生毕业审核情况，相关数据将会随课程成绩的提交而调整，请各学院核查提供的数据。
6．特别提醒：《南京邮电大学本科生学籍管理办法》 已于2019年7月5日修订，关于结业和延期毕业已做了新的明确规定。同时因受疫情影响，本学期初未做毕设资格审核处理，因此关于毕业班选择结业或者延期毕业必须按照文件精神要求处理：
（1）毕业班学生若欠必修限选学分小于等于16（不含毕业设计），只能结业；
（2）毕业班学生若欠必修限选学分大于16（不含毕业设计）可申请延期毕业；2015年入学本科、2018年入学专升本学生将超过最长年限的学生不能申请延期毕业，此时若欠必修限选学分大于16（不含毕业设计）只能肄业。
（3）毕业班学生本学期结束若有补考，可等补考成绩出来之后按照要求申请。
教务处
2021年6月15日
附件1：2021届毕业班学生第一批同时获得毕业证书、学位证书初审名单汇总表.XLS
附件3：2021届毕业班学生第一批无法同时获得毕业证书、学位证书初审结果汇总表.XLS
附件5：学生毕业申请表(未能第一批获得双证的学生填写本表).doc
