各学院：
根据《2020届毕业班学生相关教学管理工作安排》，请各学院做好2020届毕业班学生归档成绩单打印的相关工作。现就相关注意事项通知如下：
一、打印、盖章截止时间：6月24日（第十九周周三）16:00前。
二、打印范围：目前已领毕业证的毕业生。
三、打印方式：请打印学生的成绩单后，先加盖学院公章、审核人签字，再到教务处教务管理科加盖成绩专用章。注：成绩单需用普通A4纸打印,一式两份，一份放学生档案，一份学院暂时留存待统一归档交档案馆（请务必保管好，下学期归档需用）。正方系统成绩单打印流程见附件2。
四、成绩单打印时需核实以下几点：
1、是否有照片、照片是否清晰；
2、是否有毕业结论；
3、成绩是否齐全，是否有毕业设计、自主学习（或者素质拓展与创新）的成绩；
4、备注是否为空。
五、打印归档成绩单的时候，一些学籍异动学生需要特别注意。
1、从毕业班编级下去的学生，以及退学的学生，成绩单不打印、不归档。
2、对于结业和退学的学生，请学院不要打印这部分学生的成绩单，如果已经自行打印，请不要用于归档。这部分学生的归档成绩单由教务处打印后发给各个学院，学院盖章后方可归档。
教务处教务管理科
2020年6月17日
