各学院:
为满足毕业班学生打印成绩单的实际需求,结合毕业班学生教学工作安排,进一步体现“以生为本”理念,教务处于2023年开始对毕业班学生集中办理出国材料进行线上线下同步办理。现将相关事宜通知如下:
一、办理时间和方式:
1、具体办理时间:2023届第一批毕业生于6月16日开始进行出国成绩材料的打印;第二批毕业生可在毕业日期次日进行出国成绩材料的打印。
2、办理方式:
(1)线上打印:学生登录网址:http://180.209.95.48/ec/login,用学号和教务系统密码登陆,进入后可生成中英文成绩单、英文毕业证明、英文学位证明、中英文绩点说明等材料电子版,缴费后发送至所填邮箱获取成绩单电子版,具体方法见附件,特别提醒:电子材料预览时有“仅供预览”水印字样,缴费成功后发送至邮箱的电子版无此水印。
(2)线下打印:毕业生携带本人校园卡,到自助打印机(仙林行政南楼二楼楼梯口处)进行打印,通过校园卡进行扣费(预先存好金额并激活成功),信息办拟于6月26日学校进行校园卡销卡,一旦注销将不能用校园卡进行扣费打印,所以请需要办理出国成绩材料的毕业生,在6月16日-18日(周五-周日)期间,尽快办理出国材料。
二、纸质出国材料需要密封盖章办理地点及要求
1、办理地点:仙林校区行政南楼251室,联系电话:025-85866256;
三牌楼校区图科楼132室,联系电话:025-83492358(15261852933)。
2、需要将出国材料密封盖章的同学请自带打印或复印的材料和信封在6月16日-18日集中到如上办理地点进行密封,无需密封的学生可以线上申请生成电子出国材料发送至自己邮箱。
3、中文毕业证书和中文学位证书为学生领取的毕业证和学位证的复印件,各位同学根据个人情况自行复印(一般不需要加盖公章),可通过http://www.chinadegrees.cn/(中国学位与研究生教育信息网)和http://www.chsi.com.cn/(学信网)进行学位和学历的查询认证,如需要加盖公章需要按照规定缴费(不能通过校园卡进行扣费),请至如上办理地点进行办理。
4、其它事宜:未能在集中办理期间(6月16日-6月18日)打印出国材料的学生,在校园卡销卡后(信息办拟于6月26日销卡),可使用线上打印方式生成电子出国材料。
三、注意事项
1、推免生不能进行出国材料办理;
2、自助打印系统(包括线上线下)生成的材料均为加盖公章的中(英)文成绩单、英文毕业证明和英文学位证明。
3、线下打印时,如果是本人打印,请自己带校园卡进行打印,如果是委托其他同学进行办理,需要告知被委托人自己的学号和正方系统密码进行登录打印(用委托人的学号和密码进行登录,然后用被委托人的校园卡进行扣费打印)。
4、三牌楼校区和锁金村校区学生可进行线上缴费生成电子材料后,若需纸质材料密封盖章,请彩印后自带信封前往至三牌楼校区图科楼132室进行密封盖章。
5、线上打印和线下打印缴费后不互通,即:线上打印缴费成功后不可线下自助机器免费打印,线下打印自助机器缴费成功后不可线上免费打印。
南京邮电大学可信电子证明平台学生操作手册20230608.pdf
教务处
2023年6月9日